Tutorial para el registro de una obra literaria por Internet

El Registro de la Propiedad Intelectual de Madrid ofrece la posibilidad de registrar una obra literaria a través de Internet, de manera equivalente y con los mismos derechos de protección que si el trámite sea realiza presencialmente en su oficina. Además el importe de la tasa es el mismo: 13,33€.

Dado que el proceso no es sencillo, sobre todo la primera vez, he considerado interesante elaborar este tutorial para ayudar a otros escritores y a mí mismo, pues son muchos pasos y es fácil perderse en el camino.

Antes de comenzar, tener en cuenta que es requisito imprescindible tener instalado en el ordenador un certificado digital personal en vigor y admitido por los organismos oficiales.

1) Buscar en Google «registro propiedad intelectual Madrid» y pulsar en el primer enlace que aparece:

https://www.comunidad.madrid/gobierno/informacion-juridica-legislacion/registro-territorial-propiedad-intelectual

2) En la barra vertical de la izquierda seleccionar «Solicitud por Internet»:

Tutorial imagen 1

3) Pulsar el botón «Acceder»:

Tutorial imagen 2

4) El botón anterior lleva al «Portal del ciudadano» de la Comunidad de Madrid:

Tutorial imagen 3

En «Información relacionada» => «Tipos de inscripciones y tasas» se pueden ver los precios de cada tipo de gestión. El concepto que aplica al caso de petición de registro de obra literaria es: «Tramitación de expediente de solicitud», cuyo importe es 13,33€.

5) Pulsar en «Gestión» => «TRAMITAR» en la parte de arriba a la derecha y se abrirá una nueva ventana con un listado de documentos, de los cuales hay que descargar el A1 (en el caso de autor único) y el B1. Si los autores fueran varios, descargar también el A3 (se rellenará un formulario A3 por cada co-autor a partir del segundo).

Tutorial imagen 4

Una vez descargados los documentos, cerrar la ventana emergente.

6) Los ficheros descargados son PDF editables, rellenar los datos que procedan en cada caso.

7) Una vez completados los documentos, hay que firmarlos digitalmente con la aplicación «AUTOFIRMA«, creada por el gobierno de España para facilitar la firma digital de documentos en ordenadores que cuenten con un certfiicado digital emitido por la FNMT.

https://firmaelectronica.gob.es/Home/Descargas.html

También es necesario firmar digitalmente el original de la obra literaria en formato PDF.

8) Una vez preparada la documentación, hay que subirla al servidor web del Registro, pulsando en «Gestión» => «TRAMITAR» del «Portal del Ciudadano» de la Comunidad de Madrid:

Tutorial imagen 5

Se abrirá de nuevo la ventana de la que descargamos los documentos, en la cual aparece el botón «REGISTRO ELECTRÓNICO» en la parte de abajo:

Tutorial imagen 6

9) En la web del Registro Electrónico aparecerá un recuadro en el centro, abajo, al cual hay que subir el formulario A1 rellenado y firmado. En este paso se volverá a pedir el certificado digital del usuario:

Tutorial imagen 7

10) Tras subir el resto de documentos (incluyendo DNI escaneado por las dos caras) se mostrará el progreso:

Tutorial imagen 8

Es importante no olvidarse de subir tanto los formularios como la propia obra literaria, todo ello firmado electrónicamente mediante la aplicación AUTOFIRMA.

11) Después se podrá descargar el justificante de la presentación y rellenar una encuesta de satisfacción con el servicio:

Tutorial imagen 9

12) En este punto ha finalizado la primera fase del registro y se puede cerrar la ventama. Pero queda un detalle fundamental: realizar el pago.

13) Para pagar, hay que volver al portal del ciudadano y pulsar «ACCESO» en la misma línea que pone «Tasas (1)»:

Tutorial imagen 10

14) Se abrirá una nueva ventana en la que hay que pulsar «Pago de tasa»:

Tutorial imagen 11

15) Tras pulsar «Pago de tasa» se abrirá una nueva ventana en la que hay que introducir el importe (13,33€) y los datos personales:

Tutorial imagen 12

Es muy importante introducir en el campo «Observaciones» la referencia del registro de entrada que se genera al completar el paso 11, como por ejemplo:

Solicitud de registro de obra literaria con referencia 09/811065.9/20

16) A continuación hay que elegir el método de pago:

Tutorial imagen 13

Si se selecciona «Pago con tarjeta», el pago puede hacerse inmediatamente en la pasarela de pagos que se abrirá.

17) Al completar el pago con tarjeta, pulsar «Generar PDF» para descargar el justificante de pago:

Tutorial imagen 14

18) Con el justificante de pago, de nuevo hay que acudir al «Portal del ciudadano» y seleccionar «Aportación de documentos»:

Tutorial imagen 15

Se abrirá una nueva ventana en la que hay que pulsar el botón «ACCESO AL SERVICIO»:

Tutorial imagen 16

19) En la nueva pantalla, hay que hacer click en el botón titulado «Aportar Documentación» y subir el justificante en formato PDF:

Tutorial imagen 17

20) Si más adelante hubiese que aportar algún documento adicional, se repetirá el proceso. En caso contrario, ya sólo queda esperar unos meses a la respuesta del Registro, con la confirmación del asiento o bien requiriendo el aporte de más documentos.

 

Esta entrada fue publicada en Utilidades. Guarda el enlace permanente.

Deja un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *